Kontakt
campus@rwth-aachen.de
+49 241 80 29715
Fachliche Ansprechpartner:
Abt. Organisation
organisationsverzeichnis@zhv.rwth-aachen.de
+49 241 80 93669
Abt. akademische Angelegenheiten:
christa.offermann@zhv.rwth-aachen.de
+49 241 80 96755
Inhalt
Organisationsverzeichnis
Das Organisationsverzeichnis in CAMPUS enthält gegliedert nach der Organisationsstruktur mehr als 500 Einrichtungen der RWTH Aachen. Es umfasst die wichtigsten Kontaktdaten jeder Organisationseinheit wie Anschrift, Telefon, Fax, und Emailadresse, welche in der Zentraladresse gespeichert werden, sowie die Mitarbeiter mit ihren dienstlichen Kontaktdaten. Im Organisationsverzeichnis sind weiterhin die Institutskennziffer und, soweit veröffentlicht, ein Alias und die Abkürzung des Organisationsnamen sowie Daten zu Gebäude und Raum angegeben. Ein Link auf das Webangebot und eine Kurzbeschreibung der Organisationseinheit bieten außerdem die Möglichkeit für ein breites Informationsangebot.
Wichtig! Die E-Mailadresse
Die E-Mailadresse ist die offizielle elektronische Adresse der Einrichtung. Sie dient z.B. für die Kommunikation der Zentralen Einrichtungen mit den Einrichtungen der RWTH. Diese Adresse wird automatisch Bestandteil des Emailverteilers aller Einrichtungen der RWTH, über den wichtige dienstliche Informationen an die Organisationseinheiten versendet werden. Darüber hinaus wird die Zentrale Adresse für verschiedene Dienste, wie z. B. das Softwareportal, das Hardwareportal, die Kooperationsdatenbank DACOR oder der Backup-Service des Rechen- und Kommunikationszentrums genutzt.
Aufgrund der Bedeutung der Adresse für die Abwicklung von Organisationsprozessen sollte eine kontinuierliche Pflege der Daten und eine regelmäßige Kontrolle des Emailpostfaches durch die Organisationseinheit gewährleistet sein.
Zuständigkeit und Datenpflege
Die fachliche Zuständigkeit des Organisationsverzeichnisses liegt bei Abteilung 5.1, Organisation (organisationsverzeichnis@zhv.rwth-aachen.de). Die Abteilung Organisation entscheidet über die Einrichtung neuer Organisationseinheiten in CAMPUS und vergibt die als Benutzername verwendete Institutskennziffer. Sie ist Ansprechpartner für das Rektorat, alle Organisationseinheiten der Zentralen Hochschulverwaltung, Zentralen Einrichtungen, Personalrat und Gruppenvertretungen, der Hochschule angegliederte Institute, Vereinigungen und zugeordneten Ämter. Ansprechpartner für die Fakultäten ist Abteilung 1.1, Akademische Angelegenheiten.
Das Organisationsverzeichnis wird durch die jeweilige Einrichtung selbst über ihren personalisierten Zugang (Rolle Organisationseinheit) innerhalb des zentralen CAMPUS-Datenbestandes gepflegt.
Für den technischen Support steht das CAMPUS-Team des Rechen- und Kommunikationszentrums zur Verfügung (campus@rwth-aachen.de).