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Rollenverwaltung

Die Rollenverwaltung des CAMPUS-Informationssystems erlaubt es den Einrichtungen der RWTH Aachen, Zuständigkeiten für Online-Dienste, wie z.B. das Ausführen von Bestellungen im IT-Beschaffungsportal der RWTH oder das Abrufen der Meldelisten von Prüfungen beim Zentralen Prüfungsamt eigenständig und unabhängig von Öffnungszeiten zu regeln.

Die Rollenverwaltung umfasst die Schritte "autorisieren" und "freischalten". Bei der Autorisierung berechtigt ein Rollenverwalter eine Person durch die Zuordnung einer Rolle die angebotenen Dienste zu nutzen. Mit dem dabei erzeugten Freischaltcode kann sich die autorisierte Person anschließend freischalten und eine persönliche Kennung wählen oder gegebenenfalls neu anlegen. Bevorzugt sollte die User-ID aus derBenutzerverwaltung TIM verwendet werden. Die Kennung ermöglicht die Authentifizierung der autorisierten Person gegenüber dem Dienst. Außerdem erlaubt es die Rollenverwaltung, eine Autorisierung mit sofortiger Wirkung zu widerrufen.

Verfügbare Rollen

• Rollenverwaltung: Autorisierung von Mitarbeitern für die Online-Dienste
• Backup Admin: Zugang zum Backup-Dienst des RZ
• Hardwarebesteller: Online-Bestellung von Hardware im Hardwareportal (Regio-Shop, Fujitsu-Shop, RZ-Shop)
• IT-Besteller: Besteller für Hard- und Software im IT-Beschaffungsportal der RWTH
• L²P Nutzer: Registrierung für L²P
• Literaturbesteller: Online-Bestellung von Literatur im Lehmann-Buchportal
• Prüfer: Abrufen von Meldelisten für Prüfungen im ZPA
• Konventioneller Einkäufer: Bestellung von Produkten im Onlineshop einfach einkaufen (ehem. Shop für die Lehre), RWTH Merchandising-Shop und dem Büromaterialshop.
• Studienbeitragsverwalter: Verwaltung der Rechenschaftsberichte über die Verwendung von Studienbeiträgen
• Softwarebesteller: Online-Bestellung von Software im Softwareportal
• Wissenschaftlicher Einkäufer (ehem. Gasbesteller): Bestellung von technischen Gasen im Gasportal

Hinweis:

Um die Anzahl der Rollen für die Beschaffungsportale für Sie überschaubar zu halten und die tägliche Arbeit mit den Rollen zu erleichtern, haben wir in Zusammenarbeit mit der Abteilung 12.3 Zentraleinkauf und Vermarktung die Anzahl der verschiedenen Rollen reduziert.

Was bedeutet diese Änderung konkret für Sie?

1. Die neue Rolle "Konventioneller Einkäufer" umfasst die Onlineshops "einfach einkaufen" (ehem.Shop für die Lehre), RWTH-Merchandising-Shop und den Büromaterialshop. Damit entfallen die Rollen "C-Artikelbesteller" und "Raumausstatter".
2. Die Rolle "IT-Besteller" existiert weiterhin für den Regio-, Dell- und RZ-Shop sowie das Softwareportal von Asknet.
3. Die Rolle "Literaturbesteller" für das Lehmann-Buchportal bleibt unverändert erhalten.
4. Die neue Rolle "Wissenschaftlicher Einkäufer" umfasst derzeit das Gasportal. Damit entfällt die Rolle "Gasebesteller".

Wichtig!

Wenn Sie mindestens eine der Rollen Raumausstatter oder C-Artikelbesteller inne haben, sind Sie berechtigt in den folgenden drei Shops zu bestellen:

• einfach einkaufen (ehem. Lehreshop)
• RWTH Merchandising-Shop
• Büromaterialshop

Sie können mit Ihren bereits vorhandenen Kennungen in der neuen Rolle konventioneller Einkäufer weiter einkaufen. Eine separate Autorisierung für die neue Rolle ist nicht erforderlich.

"Hardwarebesteller" und "Softwarebesteller" behalten weiterhin ihre Gültigkeit. Allerdings ist eine neue Autorisierung für diese Rollen nicht mehr möglich. Neue Autorisierungen für die "Software-" und "Hardwarebestellung" kann nur noch über die Rolle "IT-Besteller" erfolgen.