Seit mehr als 5 Jahren betreibt das Rechen- und Kommunikationszentrum am "Email-Eingang" der RWTH leistungsfähige Systeme, um Spam und Viren aus der Hochschule fernzuhalten. Durch diese Systeme wurden bereits mehr als 90% Prozent der Spam-Emails entweder gar nicht erst angekommen oder als solche markiert.
Da das Spamaufkommen im Internet ist in den letzten Jahre drastisch angestiegen (vgl. Artikel bei Heise), hat das Rechen- und Kommunikationszentrum im Rahmen einer landesweiten Beschaffungsaktion eine eigens für diesen Zweck entwickelte Hard- und Software erworben, die noch leistungsfähiger als die bisherigen Systeme sind. Die aus Redundanzgründen doppelt ausgelegten Systeme sind seit Anfang Juni 2007 im Einsatz. Derzeit kann mit diesen neuen Systemen mehr als 97 Prozent der Zustellungsversuche direkt abgelehnt werden, da die Emails von Mailservern mit einer schlechten "Reputation" verschickt wurden. Weitere 2 Prozent der Emails werden aufgrund ungültiger Absender bzw. Empfänger nicht angenommen. Dadurch werden die Mailserver der Hochschule und die Mailboxen der Nutzer wesentlich entlastet. Die verbleibenden Emails, die von den Systemen angenommen und an die Nutzer weiterverteilt werden, werden ggf. von virulenten Anhängen befreit und - falls es sich um Spam handelt - durch den Zusatz *****SPAM***** im Betreff als solcher markiert. Mehr als 75 Prozent der angenommenen Emails werden als Spam markiert und den Nutzern dann zugestellt.
Der Hersteller der Systeme wirbt damit, dass 99,9999% der Markierungen korrekt sind, also nur eine Email von einer Million Emails fehlerhaft als Spam markiert wird. Wir persönlich schätzen die Rate der False Positives bei einer zu 10.000 bis 100.0000 ein. Sie haben die Möglichkeit, die mit "*****SPAM*****" im Betreff markierten Emails von Ihrem Mailprogramm direkt löschen oder automatisch in einen Spamordner verschieben zu lassen. Wir empfehlen die Variante des Verschiebens und dann erst nach kurzer Durchsicht zu löschen, dabei sollten Sie nicht vergessen, die wegsortierten Emails regelmässig zu löschen, damit Ihr Mailkonto nicht überläuft. Die gängigen Mailprogramme bieten solche Filter an, weitere Informationen zur Einrichtung von Filtern innerhalb einiger Mailprogramme finden Sie auf diesen Seiten.
Benutzer, die den zentralen Mailserver des Rechen- und Kommunikationszentrums nutzen, können voraussichtlich im Sommersemester 09 auch auf dem zentralen Mailserver komfortabel eigene Filter einrichten, sobald das neue Webmail-Interface in Betrieb genommen werden kann. Bereits jetzt ist es möglich zwei vorbereitete Filter zu nutzen, diese können im Mailadmin gesetzt werden.