Die beiden Dienste unterscheiden sich in ihrer Betriebsart insofern, als bei Backup das zu sichernde System betrachtet wird, das einer Einrichtung der RWTH zugeordnet wird. Demgegenüber ist Archiv ein persönlicher Dienst, vergleichbar einem sehr großen Home-Verzeichnis, wo Mitarbeiter der RWTH unabhängig vom verwendeten Rechner große Datenmengen ablegen können. Darüberhinaus kann das Archiv auch im Rahmen des RV-NRW von Mitarbeitern anderer Einrichtungen genutzt werden.